Ettevõtte sisemise ajakirja edukaks tegemine - praktiline juhend

Uute tehnoloogiate leviku ja tänapäeva maailma mõnikord õrna kontekstiga sisemisest tõhusast suhtlemisest on saanud oluline ja ülioluline element ettevõtte jaoks.

Sellise tööriista seadistamine on lähenemisviis, mille edu sõltub nii sellest, kuidas seda ettevõtte elus rakendatakse, kui ka jagatud teabest - toimetus, sisu, paigutus jne.

Kiire navigeerimine

• Miks luua siseajakiri?
• Kuidas luua äriajakirja?
  • Koostage toimetus
  • Määratlege eesmärk
  • Määratlege ajakirja toimetuse rida
  • Valige vorming ja levitamismeedium (id)
  • Kui kiiresti avaldada?
• Ettevõtte ajakirja sisu

Suhtlege ettevõtte kõigi töötajatega ja looge seos juhtkonna ja töötajate vahel… tänu sellele hoovale optimeeritud sisekommunikatsiooni probleem.

Miks luua siseajakiri?

Sisemised ajakirjad on suhtlusvahendid, mis võimaldavad eelkõige luua ettevõttes teatud sidusust ja edendada vahetust. Need võimaldavad tugevdada sidet ettevõtte juhtkonna ja selle töötajate vahel. Link, mis luuakse paberile kirjutatud ametliku dialoogi (digitaalne või füüsiline) kaudu. Seega on see personalijuhtimise juhtivahend.

Selle tööriista eesmärgid on mitmed:

• säilitada ettevõtte kaubamärgi mainet,
• säilitada töötajad,
• mõtet andma igaühe missioonid,
• parandada ettevõtte kultuuri eelkõige tugevdades ühte ja samasse üksusesse kuulumise tunnet,
• rahustama mis puudutab pingelist olukorda, siis muutust (kriisikommunikatsioon),
• suurendada ja arendada potentsiaali ja andeid ,
• jagada teavet ettevõtte elu kohta : uued turud jne.
• tutvustada uut töötajat ,
• teavitada uutest teenustest töötajatele kättesaadavaks teha: päevahoid, pesumaja, erinevad kursused jne.
• edendada töötaja ettevõttevälist tegevust : pühendumine konkreetsele eesmärgile, spordietendused, kunstiline tegevus jne.
• lubada töötajal jagada isiklikku või tööalast edu : diplom, mis on omandatud täiendõppes, innovatsioonis jne.

Tänapäeval tarbime teavet radikaalselt erineval viisil, isegi kui paar aastat tagasi. Seetõttu on hädavajalik kohandage oma sisemist ajalehte uute suundadega, nii et seda loeks võimalikult palju inimesi integreerides selle harmooniliselt oma sisekommunikatsiooni strateegiasse.

Kuidas luua äriajakirja?

Kui ettevõtte sisese ajalehe loomine nõuab minimaalset oskusteavet (toimetus, küljendus, graafika, küljendus, trükkimine, levitamine jne), kommunikatsioonispetsialistide poole pöördumine ei ole aga süstemaatiline . Mõnel teie töötajal on kindlasti need anded ja nad naudivad nende arendamist, osaledes projektis. Ärge kõhelge helistamast üldkutset, enne kui pöördute sideagentuuri, mille hinnad võivad sõltuvalt teie vajadustest olla väga kõrged.

Need sammud on klassikalised ja teiste meediakanalite jaoks ühised, nimelt: projekti eest vastutava meeskonna loomine, iga väljaande üldeesmärgi ja sihtmärgi määratlemine, toimetusliini seadmine, sisu vormi kujundamine, käsitletavate teemade valimine ravima…

Koostage toimetus

Kui varem moodustasid toimetused peamiselt personaliosakonna liikmetest, siis nüüd on need avatud kõik vabatahtlikud töötajad ettevõtte erinevatest osakondadest. Toimetus, mis koosneb erineva taustaga inimestest, pakub laia valikut teemasid, mis kõnelevad suuremale osale kaasautoritele. Lisaks suurendab see ühtekuuluvust ühise projekti ümber ja suurendab üldist motivatsiooni.

Ideaalis, Personaliosakonnad hoiavad ettevõtte ajakirja haldamist, sisu loomist ning kommunikatsiooniosakonda selle kirjutamise ja vormistamise eest. . Väikeettevõtte puhul haldab ajakirja sageli juhtkond. Sel juhul on oluline tagada, et ajakirjast ei saaks ainult viimase kõneleja ja / või et tsensuur ei valitseks.

Ajalehe kirjutamist on võimalik tellida ka sideagentuurile.

Koostöö ettevõtte erinevate osalejate vahel on siseajalehe jaoks tõeline edu tagatis. Ühendage ja motiveerige oma vägesid selle ajakirja väljatöötamises kaasa lööma, et maksimeerida oma sisekommunikatsiooni edu selle meediumi kaudu.

Määratlege eesmärk

Enne kui hakkate kõikehõlmavaid kirjutisi tegema, võtke iga küsimuse jaoks aega eesmärgi täpseks määratlemiseks teie postitusest. Kas sa tahad :

• rahustama stressi ajal,
• ühendama globaalse äriprojekti ümber,
• valmistuda muutuseks järgmine,
• teatama uued teenused,
• jagama ettevõtte eriline edu,
• lubage ühel oma töötajatel seda teha jagada erilist professionaalset kirge ,
• julgustada solidaarsusalgatus,
• jne.

See annab toimetajatele asjakohase suuna, adekvaatse lähenemisnurga artiklite väljatöötamiseks.

Määratlege oma sihtmärk

Ettevõte koosneb erinevatest inimestest, kes tegutsevad erinevatel tasanditel ja kellel kõigil ei ole samu ootusi ja huve. On ülioluline, et teie ettevõtte ajaleht ei ole suunatud ühele töötajate kategooriale . Igaüks peab oma konto leidma.

Võtke aega oma lugejaskonna ja kõigi huvide uurimiseks, et tekitada üldist huvi.

Määratlege toimetuse rida

Üldiselt võib arutada kõiki ärielu puudutavaid uudiseid, mis võivad töötajatele huvi pakkuda: uued turud, suurprojektid, struktuuri tähistavad isiksused … Ühesõnaga kõik, mis võib lugejaid haarata, ilma et oleks vaja teistsugust suhtlust. see on vastama oma lugejaskonna ootustele kaotamise eest karistuse all.

Samuti peate leidma ajakirjale nime. Olge loominguline, austades samal ajal oma ettevõtte identiteeti. Nimi peaks olema lühike, lihtne meelde jätta.

Vormingud ja meedia

Alates lihtsast uudiskirjast, mis saadetakse kõigile töötajatele e -posti teel, ulatuslikumasse ajalehte, mis edastab palju uudiseid, levitatakse kõigile ja on saadaval ettevõtte vastuvõtul, on siseajakirjade võimalused rikkalikud. See on võimalus tõsta esile oma töötajate loovust ja andeid ning tööta oma ettevõtte maine kallal .

Arendage oma ajakirja sellise tarkvara abil nagu Indesign, Publisher, Canva, Scribus või lihtsalt sõna.

Enne levitamist on soovitatav teha makett, et kontrollida, kas kõik on nõuetele vastav, hästi kirjutatud ja õigesti liigendatud. Samuti optimeerib see vajadusel värvipaleti printimiseks.

Tekstid ja visuaalid peavad olema korraldatud kergelt, värvid piisavalt heledad, ilma agressiivsuseta, font loetav ja riietus struktureeritud.

Olenemata valitud meediumist ja vormingust peate järgima ettevõtte graafilist hartat ja visuaalset identiteeti. Ajaleht peaks olema kooskõlas ka teie ettevõtte kuvandi ja vaimuga.

Valige a kanalitevaheline ülekanne pakub võimalust rahuldada kõiki. Sest kui digitaalne on füüsilise meedia ees suuresti esikohale tõusnud, jääb viimane huvitav ja seda ei tohiks tähelepanuta jätta.

Pildiõigused ja autoriõigus

Kui kasutate siit ja sealt kogutud fotosid ja / või muid visuaale, hankige kindlasti nende õigused. Samuti peavad kõik teie visuaalidel esinevad inimesed olema andnud levitamiseks nõusoleku (pildiõigused). Sama hoonete ja muude ehitiste puhul.

Samuti veenduge, et toodetud tekstid ei pärine teoste koopiatest ega plagiaadist (autoriõigus).

Paberi tugi

See on' kohustuslik - võib öelda, et taandamatu - ei tohi jääda tähelepanuta . Kokkupuude paberiga jääb tasakaalustamata. Ajakirja sirvimine oleks rahustav tunne. Paberpäeviku eelised on arvukad: me hoiame seda rohkem kui e -kirja, sellega saab tutvuda kõikjal (ka seal, kus võrk ei liigu). Samuti on lihtsam paberleht hilisemaks lugemiseks kõrvale jätta. Ainuüksi viimase nägemine tuletab lugejale meelde, et see sisaldas huvitavat artiklit.

Vormingu osas on teil valida: flaier, brošüür või brošüür, A4, A5, vertikaalne või horisontaalne või mõni muu originaalsem esitlus. Kui ajalehe formaat on valitud, kasutage seda iga levitamise jaoks, et säilitada visuaalne järjepidevus.

Mis puutub trükkimisse, siis on teil siin ka valik. Saate valida, kas hallata seda sammu sisemiselt või helistada printeriga. Kõikidel juhtudel on eelistatav printida piisav arv koopiaid. Parem planeerida laiaulatuslikult. Vastuvõtule saate alati jätta paar eksemplari oma siseajakirjast, see tugevdab ettevõtte mainet külastajatega.

Elektrooniline meedia

Saadate oma e-ajakirja pdf-vormingus või muus vormis e-posti teel, lugemisrakenduse kaudu või muidu saab seda vaadata veebis ettevõtte veebisaidil või isegi näiteks sisevõrgu või CSR-i kaudu.

Pöörake tähelepanu piltide ja muude visuaalide kaalule, eriti selleks, et mitte dokumenti kaaluda. Allalaadimine või vaatamine aeglustuks ja lugemine oleks ohus.

Video

Kui olete õppinud filmitud ajalehtede (nt televisiooniuudised, lühifilmid või firmafilmid) tootmise koodid, võite alustada videoversiooni loomist, mis avaldatakse veebis sama meedia kaudu kui varem. See lähenemine on dünaamilisem, lõbusam ja elavam kui eelmised toed, kuid see nõuab siiski erioskusi. samuti töötajate suurem kättesaadavus.

Perioodilisus

Ettevõtte ajakirjad on tavaliselt igakuiselt . Jagatakse koos töötajate palgatõendiga. Sõltuvalt avaldatud teabe mahust saate siiski valida iganädalase või kvartaalse või isegi iga -aastase vormi (viimasel on väiksem mõju). Mida suurem on teie ettevõte, seda tõenäolisem on teie ajaleht teavet hoida. Ja nõuda seega tihedamat levitamist.

Peaasi, et leida õige avaldamiskiirus ja jääda selle juurde, et huvi säilitada teie lugejatest.

Sisemise ajakirja sisu

Fond ja vorm

Hoolitse oma ajakirja sisu ja kuju eest: tekstid on hästi kirjutatud, suhteliselt lühikesed, illustreeritud ning harmooniliselt ja atraktiivselt korraldatud . Teie sisemine päevik peaks olema ennekõike meelelahutuslik, muidu seda ei loeta. Muutke visuaalide formaate, mängige värvide, pealkirjade ja lisadega lugemise hõlbustamiseks.

Inspiratsiooni saate ammutada juba lehtedega ettevõtte ajalehtedest või klassikalisest ajakirjandusest.

Ärge jätke tähelepanuta sammu korrektuur mille eesmärk on kontrollida, kas kõik on õigesti ja tekstid ei sisalda vigu.

Millist teavet jagada?

Sisemine ajaleht, olgu see siis lihtne uudiskiri või tõeline ajakiri, näeb välja selline - iga üksus on sõltuvalt kasutatavast vormist enam -vähem välja töötatud:

Edito

Ajakirjanduses on kirjutanud toimetaja - või ajalehe juht - ja see on kutse. See tutvustab toimetuse huvi (mitteisiklik vaatenurk) ajakirja ühe põhiteema vastu millega see on seotud ja määrab numbrile tooni. See on vahetus toimetuse ja lugejaskonna vahel.

Uudised lühidalt - ettevõtte uudised

Siin levitatakse teavet ettevõtte kohta: õnnestumised - aga ka ebaõnnestumised, praegused projektid, teenuse ümberpaigutamine, toitlustusteenuse toimimine, uued töötajad, pensionile jäämine, edutamine, töötajatele pakutavad teenused jne.

See teave peab olema ennekõike asetage inimese pool tähelepanu keskpunkti .

Mitmesugused ja mitmekesised esemed

Need toimetuse või kutsutud inimeste või vabatahtlike kirjutatud kirjutised võivad käsitleda erinevaid teemasid, mis on seotud ettevõtte eluga või mitte:

• asjatundlikud artiklid : eksperdi seisukoht konkreetsel teemal (juhtimissüsteemid, avalik esinemine, enesekindluse suurendamine jne) või tõenäoliselt töötajaid huvitava konverentsi esitamine jne.
• artiklid, mis on seotud töö heaoluga : need mõjutavad kõiki töötajaid ja võivad käsitleda selliseid teemasid nagu läbipõlemine või psühhosotsiaalse riski juhtimine või isegi pakkuda ideid ja harjutusi lõõgastumiseks ja aja paremaks haldamiseks …
• teavet kohaliku elu kohta : näitused, konverentsid, uued toitlustuskohad, uued ümbritsevad teenused (keemiline puhastus, päevahoid, parkimine, liiklus jne).

Ettevõtte sotsiaalne elu

Pakkuge kõigile töötajatele võimalust ennast väljendada , olgu see siis mõne nende professionaalse edu või südamelähedase põhjuse pärast, mõnes muus isiklikus kirest, sportlikust väljakutsest jne.

Jagage siin ettevõtte korraldatud uudiseid kõigist ettevõtte klubidest, humanitaarprojektidest, sportlikest väljakutsetest ja muust, mis on avatud kõigile töötajatele, kuid põhinevad vabatahtlikul tegevusel.

Kuulutused: hoidke ruumi, et töötajad saaksid suhelda ja jagada teavet, näiteks puhkusereis, seadmete ost / müük jne.