Personalitööaladel arenevad lähenemisviisid. Digitaalne ümberkujundamine mõjutab kõiki, nii isiklikus kui ka tööelus.
Personalitöö ei ole kõrval, sest 80% personaliosakondadest märgib, et digitaalsed projektid mõjutavad nende funktsiooni.
Töödeldavate andmete hulga ees tootlikuks jäämiseks on hädavajalik varustada end personaliprotsesside automatiseerimiseks ja tuhandete failide dematerialiseerimiseks.
Kõige aeganõudvamad ülesanded, mida arvutitega käsitsi juhtida failidega (Excel, Word, e-post või paber), on kahtlemata iga-aastased hindamisvestlused.
Aga mis kasu on arvutipõhisest hindamisvestlusest? Kuidas vormistada hindamisvestlus HRIS -tööriistaga? Kuidas kasutada hindamise tulemusi üldises personalijuhtimises?
Tutvuge erinevat tüüpi intervjuudega
Iga -aastane hindamisintervjuu (EAE), individuaalne hindamisintervjuu, tulemusintervjuu … sellele koosolekule, mis on loodud 8 -s ettevõttes 10 -st, antakse mitu nime, mõnikord segaduses.
See toimub sageli aasta lõpus, kuid seda saab korraldada sagedamini või harvemini või isegi "pidevalt", olenevalt ettevõtte kultuurist: iga 6 kuu tagant, igal aastal või isegi iga 2 aasta tagant. Seaduse silmis ei ole see kohustuslik (välja arvatud konventsiooni või kollektiivlepingu kohaldamise korral). Seda ei tohiks segi ajada professionaalse intervjuuga, mis peab toimuma iga 2 aasta tagant rohkem kui 50 töötajaga ettevõtetes (vt tööseadustik: artikkel L6315-1).
Ettevõtte meeste ja naiste juhtimisel oluline hetk, iga -aastane intervjuu keskendub peamiselt kahele punktile:
- Hinnang töötaja tööle viimase aasta jooksul,
- Järgmise aasta eesmärkide ja missioonide määratlemine,
- Oskuste hindamine,
- Koolitusvajaduste kogumine
HRIS -i ostmise või rentimise kasumlikuks muutmiseks võite ette kujutada nende teenuste kasutamist mitmesuguste muude intervjuude ja personaliprotsesside jaoks:
- professionaalne kohtumine,
- hindamisvestlus,
- karjääriintervjuu,
- hooldus katseaja lõpus või tegevuse jätkamine,
- 360 ° hindamine,
- oskuste intervjuu,
- personali ülevaatus …
Lahendus paremaks koostööks
HRIS -platvorm koos personaliportaaliga toob intervjuu nägemuse kõigile sidusrühmadele. Enamik tänapäeva HRMS-i on iseteenindusrežiimis. Igaüks saab sisselogimise ja parooliga Interneti -brauseri kaudu ühenduse luua (arvutisse installimist pole vaja) kõikjalt. Iga rolli puhul selle juurdepääsuõigused:
- juht saab täita iga töötaja hindamisvormid,
- töötaja saab seejärel oma iga -aastast hinnangut küsida, kommenteerida ja kinnitada,
- Personalil on ülevaade kampaaniate edenemisest, ta pääseb juurde iga töötaja intervjuudele ja teeb eelkõige väljavõtteid kogu elanikkonnast väga konkreetsete teemade kaupa: koolitusvajadused, arengusoovid …
Konkreetselt, kuidas toimib iga -aastane intervjuukampaania HRIS -iga?
Aastavestluste arvutistamisel on kolm peamist eelist:
- Teabe tsentraliseerimine, kasutamine ja arhiveerimine
- Parandada andmete jälgimist ja üldist haldamist, et lihtsustada personalijuhtimist
- Looge sidemed teiste personaliprotsessidega: koolitus, oskused, tasu, liikuvus jne.
Kuidas see praktikas toimib? Igal ettevõttel on intervjuude käsitlemiseks oma viis, seega on oluline tagada personalitarkvara kohandatavus teie tööharjumustega. Teie intervjuu iga samm peab olema võimalik integreerida teie arvutipõhisesse vormi.
Konsulteerige töötajate esindusorganitega (IRP)
Mõnes suurettevõttes peavad iga -aastased ülevaatamiskampaaniad välja kuulutama IRP -d.
Enne hoolduskampaaniat
Tehke hoolduskampaania
Protsessi automatiseerimine vabastab personali tülikast ja aeganõudvast rakendamisest. Tänu HRIS -le pakutakse operatsiooni erinevatele osalejatele automaatselt kontrollnimekirja kampaaniate läbiviimiseks tehtavate ülesannete kohta. Näiteks :
- Organisatsiooni skeemi kontrollimine, positsioonide määratlemine
- Funktsioonide ja oskuste uuendamine
- Juhtide ja töötajate intervjuude juhendi värskendamine
- HR hooldustoe värskendus
- Kampaania käivitamine: perioodi, asjaomase elanikkonna jne määratlus.
Täitke hindamisvormid
Oma meeskonna hinnangute eest vastutav juht loob hindamise platvormil kiiresti ja lihtsalt. Ta läheb :
- hinnata oma töötajat erinevate kriteeriumide alusel, mis on koostatud hindamisvormidel: (eesmärkide saavutamine, teadmised, oskusteave, oskused jne)
- seada eesmärke,
- määratleda koolitusvajadused ja arengusoovid.
Kui töötajat ei ole võimalik arvuti või tahvelarvuti ees hinnata, saab intervjuuvõrgud printida.
Teavitage töötajat
Sellest kohtumisest tuleb töötajaid teavitada. Tarkvara HRIS võimaldab:
- teavitage neid: ettevõtte ja / või personaliteabe jaoks mõeldud vidinate kaudu personaliportaalis,
- kutsuda neid oma intervjuudele: saates kutse e -kirja,
- registreerige koosolek otse töötajate ja juhi postkasti ajakavas.
Intervjuu ajal
Koguge tagasisidet
Arutelu ajal sisestab arvustaja kommentaarid selleks ettenähtud kohta. Neid tähelepanekuid ja märkmeid saab seega paremaks mõistmiseks argumenteerida ja töötajale esitada.
Tuvastage arendusvajadused ja kaasake koolitus
Selleks, et aidata töötajal oma ülesandeid paremini täita, võib juht pakkuda talle koolitust. Mõnda HRMS -i kasutatakse kõigi personaliprotsesside haldamiseks. Koolitussoovi saab seejärel töödelda koolitusjuhtimismoodulis, kus töötajal on juurdepääs koolituskataloogidele.
Hallake arengusoove
Ülemaailmse katvusega personalilahendused pakuvad võimalust hallata töötajate arengusoove. Need on sageli seotud organisatsioonilise struktuuri juhtimisega (geograafiline, funktsionaalne liikuvus jne) ja / või oskustega. Tööjõu planeerimine võimaldab tuvastada vabad ametikohad, uurida teoreetilist liikuvust, et pakkuda töötajatele karjääriarengut vastavalt nende soovidele ja oskuste tasemele.
Arhiivige hinnang, esitage aruanne, võrrelge
Kaasautor, juht, personalijuht saavad juurdepääsu oma personaliportaali iga -aastasele hindamisele. Seda hoitakse seal ja seda saab analüüsida, võrreldes eelmiste aastate omadega.
Hindamiskampaania ajal
Hinnangute jälgimine HR saab jälgida intervjuukampaania erinevaid etappe: iga töötaja valideerimine, N + 1, N + 2 jne. HRIS võimaldab neid teavitada asjakohastest näitajatest, näiteks osakondade poolt seni kinnitatud hindamiste arvust. HRIS saadab meeldetuletused automaatselt e-postiga. Visualiseerimine aruandluse kaudu Oma platvormil on personalijuhtidel võimalus järgida hindamismärke, arengusoove, koolitusi jne. Nad saavad visualiseerida tulemuste jaotust ja tulemuslikkust. Need andmed on saadaval erinevates esitustes: tabelid, graafikud jne. Need on eksportitavad (Excel, Word, PDF jne) ja neid saab printida. Juht saab omalt poolt ka visualiseerida tulemusi ja kuvada kogu oma meeskonna konsolideeritud eesmärke.
Edasi
Hinda hindajaid
Mõned personalitarkvara müüjad pakuvad rakendusi, mis võimaldavad hinnata iga töötajat oma eakaaslaste, alluvate, siseklientide jne kaudu ning hinnata meeskondi omavahel - need on „360 ° hindamised“ või „360 tagasiside“.
Analüüsige oskusi
Töökohtade ja oskuste edasine planeerimine (GPEC) võimaldab hinnata oskusi nõutava taseme suhtes ning jälgida ja kinnistada andeid.
Töötle palga muutmine
Pärast intervjuusid võimaldavad mõned HRIS -id juhtida ka palga läbivaatamise protsessi: tõusu, lisatasusid, lisatasusid jne. Juhid saavad sisestada ettepanekuid suurendamiseks (korrelatsioonis hinnangutega), mida juhtkond ja personal seejärel töötlevad. HRIS võimaldab muu hulgas HR -il seostada erinevaid suurendamistaotlusi kavandatud eelarvega ja analüüsida palgaarvestust.
Kokkuvõtteks võib öelda, et täna pakuvad personalile kättesaadavad IT -ressursid hindamise haldamiseks lugematuid võimalusi teie ettevõtte inimkapitali juhtimisel. Ja kas teie arvates on teil iga -aastaste intervjuude edukaks lõpuleviimiseks vajalikud personalitööriistad?
