Paljud ettevõtted on nüüd lisanud oma töörežiimi kaugtöö. Mõned meeskonnad koosnevad töötajatest, kes töötavad üksteisest eemalt. Sellise meeskonna mänedžeri jaoks on huvitav omandada mõned tehnikad ja järgida mõnda reeglit, et hoida kõigi motivatsiooni tipus.
Virtuaalse meeskonna väljakutsed
Mida me mõtleme virtuaalse meeskonna all?
Meeskond on "virtuaalne", kui selle liikmed ei tööta kõik füüsiliselt samas kohas ja samal ajal.
Seega on tegemist koostööga, kuid eraldi. Koos selles mõttes, et kogu meeskond liigub samas suunas, sama eesmärgi poole. Eraldi, sest mitte kõik töötajad ei jaga sama kontorit, sama keskkonda, sama tööaega jne. ja tegelikult ei kohta väga harva.
Need võivad olla meeskonnad, kus kõik liikmed asuvad samas geograafilises piirkonnas, kuid töötavad regulaarselt või täistööajaga asukohast, mis pole ettevõte. Mõned töötavad kodust, teised on töökeskuste fännid, kolmandad rändavad oma missiooni raames planeedile ja suhtlevad oma praegusest töökohast.
Mõnikord puudub meeskonnal kindel ja alaline kohtumispaik.
Kaugmeeskonna eriomadused juhile
Kuigi kaugtöömeeskonnal on juhile mitmeid eeliseid - paindlikkus, suurem tootlikkus, suurem töötajate rahulolu, madalamad kulud jne -, on siiski mõned delikaatsemad punktid - gruppi kuulumist ja meeskonna identiteeti on raske rakendada, usaldust on raske paigaldada, raskused õigete profiilide värbamisel, vajadusel kultuuritõkked jne.
Kõik need elemendid võivad nõrgendada individuaalset ja kollektiivset motivatsiooni.
Motiveerige meeskonda kaugtööga
Laias laastus nõuab virtuaalse meeskonna motiveerimine samade hoobade aktiveerimist, mida kasutatakse “traditsioonilise” meeskonna puhul. Siiski tuleb teatud punkte kohandada, võimendada. Samal ajal on asjakohane aktiveerida ka konkreetseid kaughaldusele omaseid hoobasid.
Suhtle
Suhtlus on iga suhte alus ja edu alustala. Kui kõik sama meeskonna liikmed on geograafiliselt hajutatud, võtab see veelgi olulisema koha.
Täielikult või osaliselt kaugtööga meeskonna juht peab eriti tagama, et meeskonnasisene, aga ka väljuv suhtlus oleks regulaarne ja sujuv.
Missioonidele tähenduse andmine
Kui näost näkku on meeskonnaliikmetel lihtsam leida oma koht projektis, meeskonnas või ettevõttes, on asi palju keerulisem, kui töötatakse ainult väga harva - mõnikord mitte kunagi - oma kolleegide ja et me harva seame sammud tema ettevõtte ruumidesse.
Kaasake ja usaldage
Kaugtöö üks alustalasid on usaldus. Juhi usaldus oma töötajate ja viimase usaldus nende juhi vastu.
Mikrojuhtimine, kui see on klassikalistes meeskondades kahjulik, on veelgi enam kaugtöömeeskondade kontekstis, kus see võib motivatsiooni hävitada. Seega on parem juhtida ülesannete täitmise, mitte tähtaegade ja nende tegemiseks kuluva aja osas.
Andke ja küsige regulaarset tagasisidet
Rohkem kui kunagi varem on kaugtöö puhul juhil hädavajalik regulaarselt oma töötajaid nende vajaduste, tunnete osas üle vaadata ja anda neile oma töö kohta konstruktiivset tagasisidet. Seda nii, et kõik lähevad samas suunas ja sihivad sama eesmärki.
Väärtusta ja tunnusta tööd
Isegi kui tunnistatakse, et tootlikkus on kaugtöös suurem kui näost-näkku, on virtuaalse meeskonna juhil oluline oma kaasautorite tööd väärtustada ja tunnustada. Juhi jaoks on oluline mitte ainult õnnitleda oma meeskonda väikestes rühmades, vaid tunnustada tööd teiste ettevõtte kaastöötajate ees. Ühelt poolt on kaugtöö tegijad kõigile teada (raske teada, kes millisel ametikohal asub, kui te neid kunagi ei näe), ja teiselt poolt aitab see tähendada nende missiooni ettevõttes.
Edastage ettevõtte väärtusi ja kultuuri eemalt
Organisatsiooni väärtuste edendamine ja edastamine on virtuaalse meeskonna juhtimisel olulisem kui kunagi varem.
Taga heaolu
Õnnelik töötaja on tõhus koostööpartner, olenemata sellest, kas ta viibib füüsiliselt kontoris või töötab kodus.
Heaolu tööl on ülioluline parameeter, millega juht peab arvestama. Kodust töötades muutuvad võrdlusalused: olematu sõiduaeg (maksimaalselt paar meetrit kiiresti ületatud), kedagi, keda hommikul tervitada või kellega pauside ajal rääkida, taustamüra, kolleegid ümberringi jne.
Siiski on hädavajalik säilitada teatud rutiin ja enesedistsipliin vaheaegade ning töö- ja eraelu piiri osas. Seega võib elukvaliteet kiiresti halveneda.
Makske õigeaegselt
See võib tunduda tühine, kuid kui töötate väljaspool oma ettevõtte ruume, võtab palga maksmisega hilinenud päev rohkem kaalu kui füüsiliselt kontoris viibides ja saate sellest kõigest hõlpsalt eemale.
Töötajatele õigeaegselt tasumine on garantii usaldusele, lugupidamisele tehtud töö ja üksikisiku vastu.
Eelista videokõnesid / koosolekuid
Kui te aga teineteist füüsiliselt ei näe, et hästi koos töötada, on siiski oluline osata häälele või nimele nägu panna.
Veelgi enam, nähes inimest, kellega vahetate - nii näost näkku kui ka videos - saate tajuda oma vestluspartneri mitteverbaalset keelt, mis on inimestevahelise suhtluse oluline element.
Korraldage meeskonnaüritusi
Kui meeskonna erinevad liikmed töötavad üksteisest kaugel, võib ühtekuuluvust saavutada suhteliselt raske.
Sellele failile viidatakse: Juhtimine: motivatsioonitegurite alusel tegutsemine - Kuidas juhtida kaugtöötajate meeskonda?
