Juhi ametikoht koondab teatud arvu funktsioone, mis on olulised tulemuslikkuse juhtimiseks. Seitse neist funktsioonidest on põhimõtete ja hea juhtimistava alusel kirjeldatud ja analüüsitud POSDCORBi kontseptsiooni abil.
Kontseptsiooni esitlus
Päritolu ja määratlus
Insener Henri Fayol määratles 20. sajandi alguses 5 olulist haldusjuhtimise funktsiooni, kasutades lühendit POCCC - Planeeri, Korralda, Käsk, Koordinaat, Kontroll.
Luther Gulik ja Lyndall Urwick ammutavad sellest juhi rolli määratlemisel inspiratsiooni, lisades muid juhi jaoks olulisi elemente, mida igapäevaselt silmas pidada. Lühend muutub siis POSDCORB, mis tähendab:
- P - planeerimine
- O - Korraldamine
- S - personal (inimjuhtimine)
- D - lavastamine
- CO - koordineerimine
- R - Aruandlus
- B - Eelarvestamine
Need põhimõtted, vastavalt nende õhutajatele, võtavad kokku selle, mida iga juht või juht peaks oma missiooni raames suutma teha, ja need põhinevad kolmel eeldusel:
- kontrolli ulatus,
- juhtimisüksus,
- emaettevõtte võimalus vastutada teatud funktsioonide eest.
Huvid ja piirid
Iga ettevõte - ja seega ka juht - vajab selget raamistikku, mis määratleb, piiritleb ja struktureerib oma tegevuse.
POSDCORB on huvitav vahend ettevõtte juhtimismeetodite üksikasjalikuks ja organiseeritud analüüsimiseks.
Juhil on aga huvitav kaaluda oma missiooni süsteemset poolt - keskkonnateadmisi, arvestades kontekste, erinevaid tegijaid jne.
Lisaks on praegustes juhtimismeetodites põhimõttes kirjeldatud ülesanded delegeeritud või jagatud.
Juhi funktsioonist on puudu ka oluline element: juhtimine, pehme oskus, mis võimaldab juhil kohandada oma stiili ja vajadusel mõelda väljaspool kasti.
Erinevad elemendid üksikasjalikult
Planeerimine
See puudutab nägemist. Juhi ülesanne on mitte ainult otsustada, mida teha (üldeesmärk), vaid ka seda planeerida. See hõlmab planeerimist erinevates tingimustes - lühike, keskmine, pikk.
See visioon projektidest võimaldab meeskonnal / ettevõttel määratleda telje, suuna, mille poole püüelda, ja rakendada selle saavutamiseks vajalikke ressursse.
Planeerimine võimaldab teil määrata kursi, mida järgida, et saada täpset tulemust. Viimane peab olema piisavalt motiveeriv, samas saavutatav, et säilitada meeskondade teatud motivatsioon.
Korraldamine
Järgmine funktsioon on töö struktureerimine: ettevõtte erinevate osakondade, erinevate meeskondade korraldamine ning rollide ja vastutuse jaotus, et muuta töö võimalikult tõhusaks.
Idee on korraldada tööd nii, et saavutada seatud eesmärgid (planeerimine).
Mõned valvsuse punktid:
- hoida töötajad pikaajaliselt hõivatud ja motiveeritud,
- edendada talentide uurimist, vältida töötajate piiramist ühe ja sama ülesandega,
- anda tööle tähendus.
Personal
See puudutab ettevõtte keskmes oleva inimressursi haldamist: värbamist, koolitust, töötajate heaolu tagamist tööl.
Küsimus on ka selles, kuidas osata rolle ja kohustusi jaotada, anda töötajatele mõjuvõimu nii, et nad ettevõtte väärtusi täielikult omastavad ja neid kehastavad - mõjuvõimu suurendamine.
Lavastamine
Kui suund on määratletud, töötajad värvatud, koolitatud ja töö mõistlikult jaotatud, on juhi töö teine osa otsuste tegemine, sellest tulenevate juhiste edastamine, teatud ülesannete delegeerimine ja SMART -eesmärkide seadmine.
Idee on jagada üldine strateegiline eesmärk üksikuteks eesmärkideks.
Juhist saab siin mentor, kes motiveerib, inspireerib ja julgustab oma meeskonda endast parimat andma, võimaldades samal ajal kõigil individuaalselt õitseda.
Koordineerimine
Funktsioon on korraldada ettevõtte / meeskonna erinevad üksused ja töö nii, et kõik läheksid samas suunas. 2 toimingut:
- koordineerida osakondade kaupa - igaüks teeb oma osa tööst tippjuhi juhendamisel,
- koordineerida kollektiivselt - kõik võtavad kollektiivse eesmärgi enda kanda ja annavad endast parima, andes endast parima, et nad koos kolleegidega üldise eesmärgi saavutaksid.
Aruandlus
Selle ülesanne on sujuvalt suhelda organisatsiooni kõikides suundades ja kõigil tasanditel:
- teavitama tippjuhtkonda töö edenemisest, et nad saaksid vajadusel teha vajalikke kohandusi,
- vahetada erinevat teavet - hinnanguid, erilisi raskusi, konkreetseid taotlusi …
- Jagage teavet uute eeskirjade ja muudatuste kohta …
Eelarvestamine
Juhi rolli viimane komponent puudutab sõja kiuste: finantsaspekt, mis on ettevõtte hea tervise jaoks ülioluline.
Seetõttu peab juht:
- eelarvete koostamiseks, projektide kvantifitseerimiseks,
- kasutada ressursse võimalikult õiglaselt,
- teha vajalikke kohandusi,
- kontrollige kulutusi …
Sellele failile viidatakse: Kuidas meeskonda hallata? - Strateegia: millised on põhioskused? Iseloomulikud oskused?
