Miks teha seaduslikku kella?
Ülesanne on regulaarselt konsulteerida jooksvate õigusasjadega. Iga ettevõte, olenemata tegevusvaldkonnast, on huvitatud olema kursis õiguslike arengutega.
- Legal watch võimaldab teil arvetega kursis olla oodata seadusandlikke ja regulatiivseid muudatusi tulevik. Mõeldes nende rakendamismeetoditele, säästab ettevõte aega.
- Regulaarselt juriidiliste uudistega tutvudes suudab ettevõte seda teha kohaldada kehtivaid eeskirju õigel ajal. See saavutab legitiimsuse ja väldib sanktsioone.
- Seadusliku valvesüsteemi loomine on hädavajalik tajuda tulevikutrende ja suunata ettevõttesiseseid otsuseid või koguda isegi konkurentsieelis . Näited: arhitektuuribürool on igati huvi saada teavet riigihankelepingute hiljutise dematerialiseerimise kohta; kohtupraktikas sätestatud selgitus konkurentsikeelu kohaldamise kohta on personaliosakonnale võimalus oma töölepingu mudel kasulikult üle vaadata.
- Õiguslikud uudised ei sisalda ainult siduvaid reegleid: päev enne seda võimaldab kasutada ära ettevõtte huvides toimunud muutusi. Näited: usaldatavusnõuete hüvitamise skaala rakendamine aastatel 2021–2022 ja põhiseaduse nõukogu kinnitatud aastatel 2021–2022 võimaldab nüüd tööandjal mõõta vallandamisega seotud riske; Juurdepääs ettevõtetele uuele paberivabale protsessile on hea uudis veebilahenduste fännidele.
Märkus: seaduslik valve Euroopa ja rahvusvahelisel tasandil on ilmselgelt hädavajalik ettevõtte jaoks, kes kavatseb siseneda välisturgudele.
Kuidas seaduslikku kella teha?
Tõhususe ja aja kokkuhoiu ühendamiseks on oluline rakendada ettevõttele kohandatud metoodikat ja kasutada suure jõudlusega tööriistu.
Suurendage meetodit:
Probleem: kuidas tuvastada usaldusväärseid juriidilise teabe allikaid?
- Tunne "standardite hierarhiat", et hinnata nende piiratust. Seadust - kuna see sisaldab koodeksite artikleid, dekreete, määrusi … - tuleb igal juhul austada. Kohtupraktika annab märku tendentsist, kuidas kohtunikud õigust tõlgendavad; see ei ole rangelt siduv, kuid pakub kasulikku teavet.
Märkus. Ettepanekud ja seaduseelnõud ei ole siduvad enne, kui need on vastu võetud ja Euroopa Liidu Teatajas avaldatud. Enamikul juhtudel sõltub uue seaduse siduv olemus ka rakendusmääruse eelmisest väljakuulutamisest.
- Õppige tundma ohutuid allikaid. Ajal, mil igal ajaveebi autoril on vahendid õigusnõustajana improviseerida, on hädavajalik pöörata tähelepanu juriidilise kella osana nõutud veebisaitidele. Näpunäide: saidid, mille laiendus on .gouv, pakuvad valitsusasutustena usaldusväärseid ressursse . Légifrance'i andmebaasi ülekuulamine kuulujuttude parandamiseks või Service-Public.fr seaduse jõustumise kontrollimiseks on head põhirefleksid. Õigusele spetsialiseerunud ajaloolised kirjastajad - eriti Dalloz ja LexisNexis - levitavad võrdselt usaldusväärseid õigusuudiseid. Kui kahtlete allika usaldusväärsuses, on oluline ka õigete inimestega ühendust võtta.
Kui parimad allikad on kindlaks tehtud, hõlmab juriidilise valve teostamine järgmisi samme:
- Võtke välja asjakohane teave ettevõtte tegevuse kohta. Kell ei tohiks olla liiga kitsalt suunatud ettevõtte enda tegevusvaldkonnale. Näide: kui GDPR jõustus, mõjutasid kõik andmeid koguvad ettevõtted . Õigusuudistega tutvumisel teeb vastutav isik sorteerimistöid: liigitab teabe nii, et see säilitaks ainult kasulikku teavet
- Seadistage hoiatused arve kulgemise jälgimiseks. Juriidilise valve hoidmine hõlmab pidevalt oma süsteemi uuendamist juriidiliste uudiste jälgimiseks. Kui juriidiline assistent tuvastab eelseisva seadusemuudatuse, mis võib ettevõtet mõjutada, on oluline oma jälgimissüsteem uuesti seadistada, et olla kõnealuste muudatuste suhtes eriti tähelepanelik.
- Levitage asjaosalistele juriidilisi uudiseid. Kas avaldatakse uus seadus? Kas selle rakendusmäärus kuulutatakse välja? Ettevõte peab seda viivitamata täitma. Juriidilise järelevalve eest vastutav isik edastab selles etapis õige teabe õigele osakonnale koos lisatekstidega.
- Salvestage juriidilise järelevalve tulemused. Kõigi ettevõtte liikmete avatud juurdepääsuga konsulteerimiseks on hea mõte salvestada teave paberivabale ja tsentraliseeritud andmekandjale.
Parimad juriidilise järelevalve tööriistad:
Kuidas koguda õiget teavet õigel ajal ilma aega raiskamata? Seaduslik kellariist võimaldab ülesande süstematiseerida. 3 tüüpi tööriistu:
- Blogide ja juriidiliste uudiste saitide pakutavad tellimis- ja hoiatusfunktsioonid teabe hõlpsaks kogumiseks.
- Kirjastajad Francis Lefevre, LexisNexis või Dalloz pakuvad perioodilisi juriidilisi uudiskirju. Pange tähele, et enamik pakkumisi on tasulised .
- Google Alerts võimaldab teil seadistada teatava võtmeavalduse kohta hoiatuse teie valitud sagedusel. Uudised saadetakse meilile.
- Blogid ja LegalTechs - näiteks Doctrine.fr - pakuvad ka oma uudiskirjade tasuta tellimusi.
- Juriidilise järelevalve haldus- ja jagamislahendused. Sisu koondamise tööriistad - näiteks Netvibes - võimaldavad teil oma uudised rühmitada ühele liidesele, et eelmist päeva paremini korraldada. Teatud koondamislahendused - näiteks Scoop.it - võimaldavad ka kohest teabe jagamist teie valitud kaasautoritega.
- Sotsiaalsed võrgustikud. Avaliku elu tegelaste Twitteri, Facebooki või LinkedIni kontode tellimisel on juriidilise valve eest vastutav isik uudistest reaalajas teadlik. Lõbus vahend uudiste jälgimiseks.
