74% Markessi küsitletud otsustajatest väidavad, et integreerivad tehisintellekti, et varsti oma igapäevaseid toiminguid automatiseerida. Kas teate, miks muudavad turundusmeeskonnad täna automatiseerimise prioriteediks? Kindlasti paremate tulemuste saamiseks, kuid kuidas see realiseerub turundajate igapäevastes ülesannetes? Avastame koos tüüpilise turundusprojekti juhi (keda me hakkame siin nimetama Katariinaks) päeva, automatiseerimise ajastul.
Projekti planeerimine Gantti diagrammide abil
Catherine kasutab selleks Gantti graafikuid luua interaktiivseid ja automatiseeritud projektide ajakavasid : tõeline koostöövahend Gantti diagramm võimaldab määratleda ja ajastada ülesandeid, mis moodustavad kogu projekti.
Need ülesanded võivad vastata lihtsatele sammudele või neid saab muuta verstapostideks, kokkusurumatuteks sammudeks projekti edendamiseks: tänu verstapostidele on võimatu renderdusi vahele jätta! Sõltuvused võimaldavad ka ülesandeid omavahel siduda ja muudavad meeskonnasisese koostöö selgemaks.
Catherine kasutab oma pilveprojektide haldamise tööriistas Gantti diagrammi oma projektide edenemist reaalajas vaadata ja ajakavasid üle vaadata kui vajalik. Mis eelis? Sammu või ülesande nihutamine mõjutab automaatselt kogu projekti.
Taotlus- ja kutsevormide kasutamine
Catherine peab järgima erinevaid tööprotsesse, mis on spetsiifilised igale osakonnale, kellega ta koostööd teeb. Kasutades selle projektihalduslahenduse pakutavaid automaatseid taotlusvorme.
Kui Catherine vajab uut loomingut, lepingu allkirjastamist või isegi uue rakenduse installimist oma arvutisse, täidab ta ja esitab taotlusvormi. Viimane määrab seejärel automaatselt osakondade erinevad kaastöötajad, kes vastutavad tema vajaduste rahuldamise eest. Seetõttu on võimatu taotlusest ilma jääda! Kuna e -posti jälgimine enam ei kehti, suureneb nähtavus.
Ülevaatus ja heakskiit
Catherine töötab sündmuse kallal, eriti graafiliste elementide kallal, mis seda toidavad. Ettevõtte disainimeeskond teatas talle just oma projektijuhtimisvahendis, et selle stendi bänner oli parandamiseks ja valideerimiseks saadaval.
Varem oleks Catherine alla laadinud PDF-faili, märkinud oma parandused unikaalse värvikoodiga ja vahetanud e-kirjade kaudu versioone 1,2,3,4,… 10. Ilmselgelt oleks segadus tekkinud siis, kui kaotati versioon 10, viimane uuendatud versioon. Täna ja tänu haldustööriista parandus- ja heakskiitmisfunktsioonile, Lisab Catherine oma kommentaarid otse veebis PDF -failile. Ülesande eest vastutavale loomingulisele teavitatakse vastutasuks automaatselt, seejärel saab ta teha parandusi.
Projekti malli dubleerimine
Turundajate jaoks võivad mõned projektid olla korduvad või vähemalt sammud nende saavutamiseks. Võtame näiteks sündmuse: nagu alati, peab Catherine leidma partneri, kes vastab tema kriteeriumidele, allkirjastama partnerluslepingu oma juriidilise osakonnaga, valmistama ette stendi riietuse, koostama kutse, koostama saadetiste ajakava ja koostama hinnangu osalemine selle üritusel. Miks siis iga kord nullist alustada? Seetõttu lõi Catherine tänu oma projektihaldustarkvarale dubleeritav projektimudel: märkimisväärne aja kokkuhoid.
Automatiseerimine ei ole robotiseerimise sünonüüm, see nähtus toimub juba meie igapäevases tööelus: see lihtsalt võimaldab meil oma aega tõhusamalt kasutada, keskenduda loomingule ja strateegiale, mitte püüda oma igapäevastes ülesannetes navigeerida. Turundusmeeskondade tulevik käib läbi automatiseerimise!
Autor - Juliette GUIN -
Juliette Guin on Ameerika ettevõtte Wrike turundusjuht Prantsusmaal. Pärast 4 aastat töötamist igas suuruses Prantsuse ettevõtete turundusmeeskondades kasutab ta nüüd oma teadmisi, et hõlbustada ettevõtetes muudatuste juhtimist digiteerimise kaudu.
Link Wrike'i saidile: https://www.wrike.com/fr/
