Teadmine, kuidas teatud ülesandeid oma töötajatele usaldada, millal seda teha ja kuidas seda teha, on teie kui juhi rollis hindamatu. Siit saate teada, kuidas oma ja oma meeskonna tootlikkust tõsta.
Üks esimesi lõkse, millega äsja edutatud juht silmitsi seisab, on delegeerimine, mida peetakse sageli kontrolli kaotamiseks. Delegeerimine on aga üks võtmeoskusi, mis on vajalikud tõhusaks ja ühtseks juhtimiseks.
Millised on delegatsiooni panused?
Teatud ülesannetest vabanemine pole lihtne ülesanne. See on isegi päris kunst! Tõhus ja edukas delegeerimine nõuab mõningaid pingutusi ja teatud aega, et täielikult mõista mehhanisme ja eriti eeliseid, mida see teile, aga ka kogu meeskonnale kaasa toob:
- Motiveerige oma töötajaid - Delegeerides saame ainult meie keskenduda teie positsiooni olulistele ülesannetele, mis on teie ettevõttele kõige kasulikumad, kuid lubate ka oma töötajatel rohkem kaasa lüüa, algatusi teha, oma missioonidele rohkem tähendust anda ja seega suurendada nende motivatsiooni kümme korda.
- Hallake oma aega - Paberil on teie aeg hästi jaotatud. Korraldate oma päevad nii, et need oleksid tõhusad ja teil oleks projektidest visioon, planeerides nii lühi- kui ka pikaajaliselt. See on teooria! Sest praktikas võite end kiiresti tabada igapäevaste tüütuste ja hoiatuseta tekkivate probleemide - enam -vähem pealetükkivate - ees.
- Keskenduge oma prioriteetidele - Seetõttu on eesmärk tagada, et nende peale raisataks võimalikult vähe aega, ning eraldada maksimaalne pingutus ja keskendumine olulistele asjadele. Lõppude lõpuks olete selle pärast siin! Kui usaldate need mittestrateegilised ülesanded usaldusväärsele isikule, kes on seda tüüpi missiooni jaoks pädev, saate keskenduda oma esmasele missioonile, nimelt: panna oma meeskond töötama õiges suunas ja õiges tempos, et aidata kaasa oma ettevõtte üldist kasvu ja lubada sellel jätkuvalt kasvada.
- Tugevdage oma meeskonnaliikmeid - Delegeerides sisendate oma töötajatesse vastutustunnet, mille tulemuseks on nende oskuste paranemine, motivatsiooni suurenemine ja jõupingutuste tähenduse mõistmine. Vooruslik ratas liigub!
Millal peaksite töö kaastöötajale usaldama?
Nüüd, kui olete veendunud oma töötajatele teatud ülesannete määramise eelistes, jääb üle määratleda, millal seda teha.
Konkreetselt, et määratleda, kas konkreetse missiooni saab usaldada mõnele teie meeskonna liikmele, võite tugineda mõnele küsimusele:
- kui ma määran sellele tööle sellise ja sellise inimese, kas see annab mulle aega keskenduda ülesannetele, millel on minu osakonna, minu ettevõtte arengule olulisem mõju?
- Kas keegi minu meeskonnast tundub alaga, mida soovin delegeerida, rahul? Kas see võib tuua uuendusliku vaatenurga?
- kas usaldades sellise ja sellise ülesande sellisele ja sellisele töötajale, kas see võimaldab tal oma oskusi süvendada, rikastada? Kas see toob meeskonnale tervikuna uue hoo sisse?
- kas nõustudes selle osa minu töö allhankega, annab see meie missioonile tervikuna rohkem tähendust?
- Kui ma delegeerin selle ülesande, kas see võimaldab minu meeskonnal rohkem osaleda ja leida lisamotivatsiooni?
- Kas see edastamine hõlbustab minu töötajate algatusvõimet?
Kui vastus mõnele neist küsimustest on "jah", delegeerige!
Et end hõlpsalt tunda ja harjutada ülesannete delegeerimist, võite alustada väikeste rutiinsete tööde või ülesannete usaldamisega mille vastu olete märganud oma meeskonna liikme siirast ja entusiastlikku huvi. See võib olla esitluse kujundus, mitmeks failiks jagatud faili paigutus, meilide sortimine või isegi mõnele neist vastamine, materjali ostmine …
Kardan delegeerida, miks on see raske?
Hirm delegeerimise ees tuleneb väga sageli sellest, et juht kardab, et töötaja, kellele ta mingi ülesande usaldab, kukub oma ülesandes läbi . Pidage meeles, et juhina lasub vastutus selle töö nõuetekohase täitmise eest alati teie kanda, olenemata sellest, kas delegeerite seda või mitte.
Seega ei ole delegeerimine riskivaba. Teie ülesanne on mõõta selle tähtsust ja usaldada iga ülesanne õigele isikule piisaval viisil, et minimeerida töövõimetuse või ebapiisava pädevuse riski.
Lisaks sellele hirmule, kui inimene ei suuda oma tööd vähemalt sama hästi täita, võib juht tugineda ajapuudusele, usalduse puudumisele oma kaastöötajate vastu, ebamugavusele, mis on põhjustatud usust, et ta läheb edasi seega ebakompetentse jaoks teatav ärevus kahekordistada alluva poolt, hirm mitte osata delegeerida, isegi teatav süü missioonide usaldamisel, vajadus kõike kontrollida, teatud uhkus jne. Mõni isegi arvab, et kõike ise tehes õigustavad nad oma positsiooni. Ettevaatust läbipõlemisega!
Tõhusa juhina aga lisaks teie teenistuses usaldatud projektide elluviimisele peate silmas pidama ka meeskonnaliikmete ja nende oskuste arendamist . See hõlmab tingimata delegeerimist!
Kuidas delegeerida? Põhipunktid
Tavaliselt lähevad asjad siin keeruliseks. Sest delegeerimise osas on kommunikatsioon ülimalt tähtis! Olge ettevaatlik, suhtlemine ei tähenda abistamist punktidest A kuni Z, täpsustades, kuidas te teeksite ülesande, mille soovite usaldada. Samuti ei saa kahtlustada, et teie töötaja loeb teie mõtteid ja tunneb konteksti väga üksikasjalikult!
Valige kõige asjakohasem profiil
Delegeerimine on juhtimisakt. See on teie jaoks võimalus ühitada ülesande ja juhtimiseesmärgi edu. Huvitav hoob motiveerida töötajat uuesti triivimine.
Usalda
Hästi delegeerimine algab usaldusest oma kaastöötaja intelligentsuse, nende võimete vastu täita talle usaldatud ülesanne.
Selgitage oodatud tulemust
Nagu eespool kirjeldatud, on missiooni täitmine täiesti keelatud ja mittevajalik, nagu teie seda oleksite teinud. Kirjeldage lihtsalt üldist konteksti ja andke oodatud tulemus. Olge viimase sõnastamisel täpne ja veenduge, et teie kaastöötaja saaks õigesti aru. Võite kasutada näiteks ümberkujundamise meetodit, mis seisneb selles, et palute kolleegil oma sõnadega korrata seda, mida ta oma uuest missioonist mõistis.
Määrake saavutatav tähtaeg
Eesmärk ei ole oma tähtaegade survet oma meeskonnale üle kanda. Korraldage end mõistliku tähtaja määramiseks.
Jätke oma kaasautor autonoomseks
Ülesande täitmiseks laske oma kolleegil seda teha! Milline motivatsioon peaks tal olema, et järgida kasutusjuhendit? Las tema uudishimu, loovus tärkab! Seda tehes tunneb ta teie usaldust tema vastu ning on seda tõhusam ja produktiivsem! Motivatsioon on olemas! Kui suutsite nimetatud missiooni positiivselt esitada ja sellele tähenduse anda, mitte ainult talle, vaid kogu meeskonnale, isegi kogu seltskonnale. Ära niikuinii üle pinguta! Seda võib pidada küünilisuseks ja sellel on vastupidine mõju …
Tehke vajalikud ressursid kättesaadavaks
Iseseisvusest lahkumine ei tähenda ressursside äravõtmist. Teie kaastöötaja ja teie eesmärk on usaldatud ülesande edukus. Nii et veenduge, et tal oleks juurdepääs vajalikele ressurssidele tööde teostamiseks, mille olete talle delegeerinud.
Tehke tavaline õmblus
See on oluline, eriti pikkade ülesannete kontekstis, kavandada mõningaid punkte töö edenemise kohta . See võimaldab konstruktiivselt tagada, et projekt on ikka õigel teel.
Püsige lainel kogu aeg!
Muidugi delegeerite, aga küsimus ei ole puhtalt ja lihtsalt ülesandest vabanemises ja selle pärast enam mitte muretseda. Olge kogu ülesande vältel avatud ja kättesaadav.
Kokkuvõtteks, delegeerimine on hädavajalik! Sina - ja mitte keegi - ei saa kõike teha või aega väänata. Juhina on teie üheks ülesandeks korraldada oma meeskond (mille lahutamatu osa olete) optimaalsel viisil. Sa ei tohiks olla diktaator ega lapsehoidja, vaid eeskuju, mentor, juht ja juhtima oma meeskonda parima poole. Kas ettevõtte huvides, aga ka kõigi huvides.
Nii … Naerata, sa saad hakkama!
Sellele failile on viidatud: Teadmine, kuidas delegeerida
