Briifingukoosolek on väga huvitav vahend, et olla oma töötajatele võimalikult lähedal. Sellel on kahekordne eelis: see võimaldab teil kohe olulisi fakte edastada ja oma meeskonda veelgi rohkem kaasata. Pärast selle instrumendi huvi üksikasjalikumat tagasipöördumist soovitame teil keskenduda selle valdkonna headele tavadele. Eesmärk: et saaksite juhtkonda konkreetselt kasutada.
Mis on meeskonna briifing?
See on otsene suhtlusviis kõigi oma töötajatega, sarnaselt minikoosolekule. Seda iseloomustab mitteametlik pool, kus vahetus on prioriteet . Igaüks saab avaldada oma teema (de) l, mida te käivitate, esitada küsimusi …
Mis puutub moodustesse, siis osalejad seisavad sama hästi kui istuvad. Võib -olla olete kuulnud alalise koosoleku tehnikast. Tavaliselt tehakse seda meeskonna briifinguteks!
Miks seda tööriista kasutada?
Üldiselt kasutate seda haldustööriista kas korduvalt ja organiseeritult - nt. igal esmaspäeval, et teha kokkuvõte tulevast ja möödunud nädalat - kas ad hoc alusel kui tekib vajadus teabe järele (edastatav juhtimissõnum, ettenägematu sündmus jne).
Plaanitud koosolekute puhul meeskonnaliikmetel on tavaliselt võimalus taotleda teemade lisamist päevakorras.
Briifingukoosolekute huvi
Vaatame nüüd peamisi eeliseid:
- sõnumit edastama kogudes kohe meeskonnalt tagasisidet,
- ette näha talitlushäireid või leida kiireid lahendusi,
- inimesi kaasata kollektiivse edu saavutamiseks ja oma kuuluvustunde arendamiseks,
- ärgitada ettevõtte kultuuri jagades visiooni, missioone,
- koguda ideid ja ettepanekuid oma töötajatelt,
- ennustada kuulujutte võtta juhtpositsiooni selge ja üheselt mõistetava suhtluse kaudu,
- võimaldada kõigil teada teiste rolli meeskonnas,
- hõlbustada meeskonna koordineerimist ,
- toimige tõhusalt ülesannete edenemise kohta ja ühiste eesmärkide saavutamist,
- mobiliseerida väed uuesti ,
vaid ka tugevdada teie juhi kuvand !
Lühidalt on tõesti võimas haldustööriist, mis viib teid oma töötajatele lähemale . See on isegi teie tegevuses juhina hädavajalik.
Kuidas meeskonnatundi läbi viia
Sagedus
Kui teie lühikokkuvõte on planeeritud, seda saab pidada igal nädalal . Pange tähele, et mõned juhid korraldavad ühe päevas. Mõõdetakse vastavalt probleemidele, meeskonnale, kontekstile jne. Selle koosoleku kiire ja pragmaatiline iseloom pooldab sagedast kasutamist.
Erakorralise suhtluse korral ei takista miski 2 kavandatud lühikokkuvõtte vahel minikohtumist esile kutsumast.
Kestus
Lühike on definitsiooni järgi lühike. Lubage maksimaalselt 30 minutit.
Olge ettevaatlik ja ärge muutke seda lõputute aruteludega "klassikaliseks" kohtumiseks.
Koht
On väga tavaline, et seda vahetust peetakse oma kaasautorite tööruumis. Sellel praktikal on eelised ja puudused. Üks eeliseid on tugevdada kiiret ja mitteametlikku poolt ilma "kohtumisteta" . Teisest küljest, risk ei ole kõigi tähelepanu täielikult köita sest viimased, olles oma töökohtade lähedal, ei pruugi täielikult lahti haakida. Et näha seega vastavalt ruumide konfiguratsioonile.
Mõnel juhul teeb töökohtade lähedal asuv eraldatud ruum asja väga hästi.
Kui töötajad jäävad oma kohale, nõudma oma tegevuse lõpetamist , kõne suunamise aktiveerimine jne. Ühesõnaga, tehke kõik endast olenev, et teid mitte häirida.
Hoidke koosolekud püsti Sellel on palju eeliseid: detailidele aja kulutamise vältimine, mis võimaldab teil oma tegevusest välja lülitada, võttes mõne muu positsiooni kui arvuti ees istumine.
Osalejate arv
Vahetuse hõlbustamiseks ärge ületage kümmet osalejat. Kui juhite suurt meeskonda, hoidke mitu püksikut (osakondade, projektide jne järgi) vastavalt kõige asjakohasemale rühmitusele vastavalt käsitletavatele teemadele ja probleemidele.
Ettevalmistus
Kiire punkt ei tähenda ettevalmistuse puudumist. Ennustada küsimusi, koguda olulisi andmeid jne. eest muuta briifing võimalikult tõhusaks ja tugevdada oma mainet professionaalse juhina.
Parimad tavad edukaks briifinguks
- Teatage eelnevalt käsitletud teemadest, eesmärkidest ja sellest, mida te igaühelt ootate . Kuna taotletakse kiiret tõhusust, peate kohe publiku tähelepanu köitma. Kasutage reklaami või šokeerivat fraasi, näiteks: "Olete teinud erakordset tööd", "Meie poole jõuab tohutu võimalus", …
- Loetle kiiresti suuliselt, tahvlile või pabertahvlile (vt pabertahvli kasutamise meetodifaili), teemad, mida soovite käsitleda
- Määrake maksimaalne kestus
- Paluge oma töötajatel oma tagasisidet koguda , ärge monopoliseerige põrandat. Olge ettevaatlik, et mitte avada lühikese aja jooksul lõputut arutelu, vastupidiselt selle eesmärgile. Koguge teave kokku ja määrake selle probleemi lahendamiseks spetsiaalne kohtumine.
- Näidake üles tõelist valmisolekut kuulata ja mitte teeselda . Te ei peta oma meeskonnaliikmeid kauaks uskuma, et pöörate tähelepanu sellele, mida nad räägivad. Kui probleemi ettepanekuid ega eskaleerimisi ei võeta arvesse, on järgmised püksikud steriilsed. Vastupidi, tehke kokkuvõte edusammudest pärast märkuste arvestamist.
Sellele failile viidatakse: haldustööriistad
