Nende ürituste koosolekute eesmärk on koondada palju eksponente ja avatud suurele hulgale ekspertidele - või vähemalt nimetatud valdkonna spetsialistidele - edendada ja arendada ühes ja samas kohas - üldiselt lühikese aja jooksul - vahetusi sama sektori spetsialistide vahel. tegevusest.
Kokkuvõte
- Miks eksponeerida messil?
- - Millised on seda tüüpi ürituste eelised?
- Peamised etapid
- - Enne üritust - etenduse ettevalmistamine
- - Ürituse ajal
- - Pärast operatsiooni
Miks eksponeerida messil?
Need sündmused on suurepärased võimalused ära kasutada, kuna need ühendavad sama sündmuse pakkumise ja nõudluse! Nagu alati, tingimusel, et valmistate oma osalemise hoolikalt ette ega jäta midagi juhuse hooleks!
Kohalolek messil ei ole kommunikatsiooniosakonnale mõeldud tööriist. See on ettevõtte mitme osakonna jaoks väga asjakohane hoob. Muidugi ennekõike müüjad, aga ka tootejuhid, turujuhid, disainibüroode juhid jne. Uute väljavaadete väljaselgitamine, klientide lojaalsuse suurendamine, uute partneritega kohtumine, turusuundumuste tunnetamine, võimalused, millest kinni haarata või olla kursis viimaste uuendustega … Need on kõik võimalused, mida pakub messil osalemine!
Milliseid eeliseid pakub mess?
Mitmete messil eksponeeritavate huvide hulgas leiame:
- ettevõtte nähtavus: messi kommunikatsioonimeedias viibimise fakt avardab oluliselt ettevõtte nähtavust. Tõepoolest, neid toetusi jagatakse paljudele külastajatele, suurendades seeläbi ettevõtte kontaktivõimalusi. Lisaks, kes ütleb stand, ütleb kompositsioonibrošüürid ja muu eksponendile omane kommunikatsioonimeedia (reklaamobjektid, näidised jne). Need toed on sellega seoses hädavajalikud, piisavas koguses ja selleks puhuks optimeeritud. Lisaks võib sellisel üritusel osalemine anda turul uuele üksusele usaldusväärsuse.
- uute toodete / teenuste esitlus: mess on kuldne võimalus näidata potentsiaalsete klientide või osalejate paneelile, kes on valdkonna eksperdid, uut oskusteavet või uuendust (mudelid, prototüübid, demonstratsioonid, filmide linastused või elutoa korraldatud avalike esitluste või konverentside ajal) ).
- kohtumine uute väljavaadetega: paljud näituse külastajad on potentsiaalsed ostjad. See on ainulaadne võimalus neile läheneda ja neid vallutada!
- kliendi lojaalsus: külastajate seas on mõned juba eksponendi kliendid. Saade võib siis olla võimalus luua nendega tugevamad suhted, pakkuda neile konkreetseid saatega seotud pakkumisi / allahindlusi jne. Ühesõnaga, hoida neid oma kliendiraamatus ja eelkõige tekitada soovi sinna jääda!
- luua uus sünergia: erialased üritused on ainulaadne võimalus suhelda erinevate taustaga uute partneritega (tarnijad, investorid, sponsorid jne).
- suhete humaniseerimine: siin on suurepärane võimalus vahetada oma klientide / tarnijate / äripartneritega inimlikumal viisil (joogi ümber, lõunapausil, õhtusöögil, kokteilil jne) ja mõnikord isegi kontaktile lõpuks nägu panna !
Osalege messil - peamised sammud
Messil osalemine on tõesti nagu projekt. Ennekõike peaks see olema vali oma eesmärkide ja strateegia põhjal hoolikalt professionaalsed üritused, kus osaleda. Siis tuleb ettevalmistusaeg: kes osaleb? Milliseid suhtlusvahendeid kasutatakse? Milliseid visuaale? Milline seisukord valida?… Retroplaneeringu koostamine on otstarbekas, et oleks hästi nähtavad tulevased ülesanded, nende korraldus ajakava, kestuse, vahendite jms osas.
Päeval peab iga kohalviibiv töötaja teadma oma rolli. Kaubanduslikud brošüürid ja muud reklaammaterjalid peaksid olema valmis. Atraktiivne ja hästi paigutatud alus.
Kui etenduse uksed on suletud ja stend lahti võetud, järgneb arutelu, tagasiside ja hoolikas jälgimine, et sellest üritusest parimat kasu saada.
Enne üritust: valmistuge etenduseks
Messi ei saa viimasel hetkel ette valmistada. Üldiselt juhib näitust just organisatsioon, mis juhib eksponente nende teekonnale. Eksponendina kutseüritusele registreerimine toimub tavaliselt kuid ette. Mõned meeleavaldused on organisatsioonis draakonlikud ega salli viivitusi. Seetõttu on hädavajalik, et oleksite eelnevalt hästi informeeritud! Mida rohkem registreerimist ette tehakse, seda suurem on võimalus saada ideaalselt paigutatud ja korralikult konfigureeritud boks. Esmakordselt registreeritud, esmakordselt serveeritud (muidugi vastavalt individuaalsetele eelarvetele ja võimalustele!).
Varem on oluline korralikult seadke selle sündmusega seotud eesmärgid. Etenduse valik tehakse vastavalt neile: tegevussektor, teema, koht, kuupäevad, töötoad / konverentsid / võimalikud debatid jne. Seejärel on vaja kindlaks määrata eraldatavad vahendid: eelarve, inimressursid, materjalid jne). Ideaalis on edu tagatis "show" projektimeeskonna määramine, mis koondab inimesi erinevatest osakondadest (turundus, kommunikatsioon, müük jne), kes piloteerivad projekti tervikuna. Seda enam, et üldiselt on etendus kavas aastast aastasse.
Kui see kõik on kinnitatud, on aeg tegutseda!
Retro ajakava
See on oluline vahend messi ettevalmistamiseks! Tõepoolest, kuupäeva, kus täpset kohta on harva võimalik muuta (igal juhul eksponentide tõttu), on hädavajalik alustada sealt, et tagasi lükata tagasiulatuvalt kogu projekti "sellisel näitusel osalemine" planeerimine.
Tavaliselt on sammud järgmised:
- registreerimine ettevõttest üritusele
- asukoha reserveerimine: stendi asukoht näitusel ja selle suurus on peamiselt eelarve küsimus.
- stendi konfiguratsioon vastavalt asukohale: oluline samm edu saavutamiseks, järgmise sammuga töötamiseks!
- mööbli ja dekoratsioonide broneerimine : stend on etenduse ajaks ettevõtte identiteet. Seetõttu on hädavajalik hoolitseda viimase kujunduse, värvide ja atmosfääri eest.
- hotellide broneerimine ja võimalik transport meeskonnale, kes seisab tribüünil
- isikutunnistuste / passide / viisade kehtivuse kontrollimine vajalik (pöörake tähelepanu halduslikele viivitustele)
- ettevalmistamine suhtlusmeedia (brošüürid, visuaalid, ettevõtte logo, sildid, reklaamtooted, mudelid, prototüübid, visiitkaardid, firmafilm jne)
- alustada suhtlemist (suhtlusvõrgustikud, postitused, reklaami lisad jne), samuti kutsed
- treenige ja teavitage meeskonda kes seisab stendil
Kontrollnimekiri
Etendusele eelnevatel päevadel kuni sündmusele eelneva päevani on vaja teha mõned kontrollid:
- asukoht ja täielik mööbel
- hotellitubade ja reisipiletite eraldamine
- salongi pääsemärkide ja muude sõidukikleebiste jagamine
- papi, brošüüride ja muude sidevahendite kontrollimine
- põhiseaduse papp "komplekt kõigeks": käärid, pliiatsid, teip, klambrid, liim, paberid, paberrätikud, paberrätikud, nõud, puhastusvahendid jne.
- stendi ühenduste kontrollimine
- briifing dress-code: alati selles vaimus, et näitusel viibiv meeskond esindab ettevõtte mainet!
Ürituse ajal
Messil boksi juhtimine ei peatu oma leti taga viibimises enne, kui külastaja soovib läheneda! Nii et siin on mõned ideed eduka saate jaoks:
- pange oma stend valmis kohe, kui näituse uksed avanevad
- minge külastajate juurde ja võtke neid soojalt vastu (olge teretulnud ja naeratav, vältides meega stiili)
- pakkuda kohvi ja väikeseid saiakesi või muid kohalikke tooteid
- märkige iga kontakti jaoks selleks ette nähtud dokumendile (nimi, kontaktandmed, ettevõte, funktsioon, soovitus pärast etendust jms), et hoida oma kliendifail ajakohasena ja seda laiendada.
- avastage teiste eksponentide stende (see võib anda ideid edaspidiseks osalemiseks, kuid võimaldab teha ka diskreetse kella teatud sektoris)
- saate animeerida või osaleda saate erinevates tegevustes: konverentsidel, aruteludel, töötubades jne.
- jääda aktiivseks ja dünaamiliseks kuni messide uste sulgemiseni (miski ei keela külastajal näha, et eksponent voldib oma stendi enne aega kokku)
Pärast operatsiooni
Kui sündmus on möödas, ei lõpe töö sellega. Ärikontaktide, dokumentatsioonitaotluste ja muu sellisega tuleb viivitamatult tegeleda. Selleks on soovitav tugineda saate meeskonna erinevate liikmete täidetud dokumendile.
Ettekandes osalemine on samuti hädavajalik, et võtta arvesse nende parandamiseks vajalikke vigasid ja olla järgmine kord veelgi parem!
