- Miks töötuba?
- Valmistage seanss ette
- Juhatage töötuba
Kuna projektijuhtimine on demokratiseerunud ja töötajad on üha enam kaasatud probleemide lahendamisse, peavad paljud juhid korraldama ja juhtima töötoa (mida nimetatakse ka töötoaks). Äkki sina ka?
Töötoa määratlus
See on kohtumine / kohtumine, kus osalevad erinevad osalejad kollektiivselt teha praktilisi töid antud teemal . Igaüks võtab kaasa oma teadmised, kogemused ja vaatenurga, mida nad jagavad kogu grupiga.
Määratakse abistaja. Selle ülesanne on julgustada iga inimest ennast väljendama. See ergutab vaidlusi, ohjeldab kõige jutukamaid, sõnastab uuesti arutelude taaskäivitamiseks.
Rühm on vastutab linastusest tulenevate lavastuste eest . Talt võidakse nõuda pressiesindaja kaudu töö kokkuvõtte esitamist.
Miks töötuba?
Eesmärke on palju. Siin on aga mõned:
rong: hariduslik eesmärk, pannes osalejad harjutama,
probleemi lahendama: tuginedes kollektiivsetele teadmistele,
leia ideid: kasutades ära grupi loomingulist võimekust,
teatage / rahustage: stsenaariumidega muudatuste juhtimise kontekstis.
Eelised ja eelised
Üksmeel: kollektiivne dünaamika soosib rühmasisese koostöö arendamist ja konsensuse saavutamist meeskondades - või osakondades -, millel ei ole samu huve.
Õppimine: neid soodustab praktika ja kogemuste võrdlemine. Igaüks õpib teiselt. Stsenaariumid aitavad paremini meelde jätta. Üksikisik säilib paremini, olles näitleja, mitte lihtne pealtvaataja.
Teave: suhtlemist hõlbustab sõnum, mida toetab konkreetne praktika.
Motivatsioon: naiste ja meeste kohtumisel osalejate tegemine hõlmab neid kõige kõrgemas punktis.
Loovus : koos töötades tekib palju ideid. Väga kasulik uuendusliku lahenduse leidmiseks, aga ka teema või probleemi kõigi tahkude uurimiseks.
Puudused ja piirangud
Maksumus: osalejate kaasamine on märkimisväärne investeering.
Osalejate saadavus: võtmekaaslaste osalemist pole nende töökoormuse tõttu alati lihtne saada.
Kahjulike rühmade mõju: mõnedel inimestel on raske oma ideid teiste ees väljendada ja arendada.
Sellise saidi omadused
Grupi suurus
Ideaalne arv jääb nende vahele 5 ja 8 inimest . Kui rühm on tihedam, on soovitatav teha 2–4-liikmelised alamrühmad.
Huvi on sees vahetada on väikesest tuumast et võimaldada kõigil osaleda. Sellegipoolest on vaja säilitada minimaalne arv, et kasvatada arvamuste rikkust ja viia teema uuenduslikel radadel edasi.
Seansside kestus
Kestuse valik põhineb osalejate olemasolul ja seatud eesmärkidel. Kolm võimalikku vormingut:
lühike - maksimaalselt üks tund. Rakendused: teema sissejuhatus või töö üheainsa aspektiga. Idee on olla tõhus. Juhendaja peab olema väga ette valmistatud ja rohkem direktiivne.
keskmine - pool päeva (umbes 3 / 3h30 tundi). Teemadega saab põhjalikumalt tegeleda ja käsitleda mitmeid aspekte. Iga osa võib olla "lühikese" töötoa teema.
pikk - üks päev (umbes 6/7 tundi). Organisatsioon on paindlikum, töötades samal ajal teema mitme nurga alt. Kui eesmärk on hariv, on osalejatel rohkem aega individuaalselt harjutada ja seega paremini õppida. Juhendajal on võimalus veeta rohkem aega rühmadega küsimustele vastamiseks ja seeläbi arutelu edendada. Alateemadeks jaotamine pole enam valik, vaid vajadus.
Toimiku jätk: töötoa ettevalmistamine
- Eelmine
- 1
- 2
- 3
- Järgnev
Sellele failile viidatakse: Tööriistad kvaliteedi parandamiseks - Kuidas luua tasakaalustatud töörühm? - ärikohtumine - kuidas muudatusi juhtida? - Koosoleku tõhus korraldamine ja läbiviimine - Probleemide lahendamine: protsess ja tööriistad
