Sellise kiirusega, millega info liigub meie hüperühendusega maailmas, pole ideedest puudust! Igaühel meist on parim sõber nimega Google, et kinnitada või vaidlustada meile esitatud ideid, eks? Niisiis, kuidas veenda inimesi selles ja kaitsta oma ideid või oma seisukohti kogu selles suhtluskeskuses?
Ma ütleksin teile, et kõik põhineb kolmel olulisel reeglil:
- Meie ideede selgus
- Meie võime kuulata
- Meie viis oma sõnumi edastamiseks
1- meie ideede selgus
Hea suhtlemise ja veenmise kunst eeldab eelkõige seda, et meie ideed on täpsed, usaldusväärsed ja hästi mõistetavad. Lühidalt, peate suutma lühidalt kokku võtta, mis on teie sõnum.
Väike nõuanne: alustage oma järeldusega.
Ma esitan kõigile kaaslastele järgmise küsimuse: Millised on 3 asja, mida inimesed peavad pärast teie kuulamist meeles pidama? Tahtmata olla lihtsustatud, on numbril "3" inimese ajus midagi natuke maagilist; see hõlbustab hoidmist, lisaks on sellel suur eelis, mis sunnib teid oma väljakut ehitama ainulaadselt nende kolme elemendi järgi.
Vältige püüdmist kõike korraga parandada. Keskenduge kolmele olulisele, mis näitavad teie ideed. Hoidke alles ainult teie ideed toetavat teavet ja eemaldage kõik, mis ei ole otseselt seotud teie kolme põhielemendiga - kolm võtme võtmist, nagu me sageli inglise keeles kuuleme. Mida rohkem vähendate kaetud materjali hulka, seda täpsem ja veenvam olete.
2- Meie võime kuulata vajadusi ja ootusi
Enne kui saate oma ideid tõhusalt kaitsta, peate kõigepealt kuulama nende inimeste vajadusi ja ootusi, kellega te räägite.
Millisele publikule on teil palutud oma ideid esitada?
Ettevõtte tippjuhid eeldavad, et jõuate otse asja juurde, lisaks sellele, et olete asja juures. Kuigi rühm kolleege ootab rohkem üksikasju. Kas nad suhtuvad teie asjasse mõistvalt või on neil mitu vastuväidet, enne kui jõuate suu lahti teha?
Nende inimeste seisukohtade eelnev tundmine, kellega kohtute, aitab meil oma ideid ette valmistada ja edasi struktureerida. Ennustades enamikku murettekitavaid küsimusi, mida meilt võidakse küsida, saame olla paremini ette valmistatud ja vältida kõhklusi, kui need tekivad. See täiendav ettevalmistustöö võib säästa teie raha, lisaks annab teile rohkem kindlustunnet oma võimaluste suhtes.
Millised on teadaolevad väljakutsed või probleemid seoses ideedega, mida esitate?
Kui peate mõistma, et ettevõte peab mõne kontori sulgema või vähendama, siis veenduge, et teate näidata ebamugavuste ees empaatiat, toetades samal ajal teie ettepaneku loogilisi põhjusi. Näita üles humanismi ja mõistmist, andes samal ajal tõde.
3- Meie viis oma sõnumi edastamiseks
Inimese aju on loodud nii, et see reageerib erineval viisil, sõltuvalt sellest, kuidas sõnumit esitate. See kolm kilo kaaluv väike looduse ime haldab meie ratsionaalset poolt, analüüsides detaile ja fakte-meie lühiajalist mälu. Kuid meie ajus on ka oma väga emotsionaalne pool, mis reageerib lugudele, meeleoludele ja värvidele - meie pikaajaline mälu!
Selleks, et muuta inimesed teie ideedele vastuvõtlikumaks ja neid meelde jätta, stimuleerige kindlasti nende paremat aju, kuulus emotsionaalne pool. Pidage kõnet, mis inimesi puudutab: lugu, mis illustreerib teie mõtteid, stsenaarium, mis kujutab tõsielulugu, mis neid haarab, lühidalt öeldes midagi, mis puudutab ka nende emotsioone või mida nad saavad seostada.
Oma ideede tõhus kaitsmine nõuab suuremat ettevalmistust; see on valik, mis tuleb teha sõltuvalt käsitletavast probleemist. Kuid sellel investeeringul on jõud end ära tasuda.
Millise valiku teete? ☺
Autori kohta
mitte 
Chantal BOSSE
Chantal Bossé on kirjanik, blogija, koolitaja ja CHABOS inc. Esitluste ja visuaalse kommunikatsiooni spetsialist. Lisaks sellele, et ta on saanud Microsoft® PowerPointi MVP (kõige väärtuslikum professionaal) nominatsiooni juba teist aastat järjest; ainult kaks inimest said selle tiitli Kanadas ja umbes nelikümmend maailmas.
Kuna ta on suhtlemisest huvitatud, on ta seadnud eesmärgiks toetada ettevõtjaid, koolitajaid ja esinejaid, kes soovivad parandada oma tulemuslikkust ja esitluse tõhusust. Kaasahaarava ja inspireeriva sõnumi edastavate selgete ja tõhusate visuaalsete esitluste tegemine võib olla lõbus kõigile, eriti kui paneme tehnoloogia enda kasuks tööle!
Alates 2008. aastast on ta ajaveebi „Tõhusad esitlused“ autor ning koostanud 7 kontseptsiooni juhendit oma PowerPointi esitluste täiustamiseks ja raamatu „PowerPointi maskide valdamine: teie juhend, kuidas vähendada pingutusi suurepärase välimusega esitluste koostamiseks. Ta on ka Le Manager Urbaini „Tööriistakasti” kahe juhendi autor: Avalik esinemine ja 12 olulist tööriista mõjuka visuaalse esitluse loomiseks.
Tema LinkedIni profiil: http://www.linkedin.com/in/chabos
