Kas teil on teadaanne teha? Kas käivitate turule uue toote? Kas soovite jagada oma ettevõtte häid tulemusi? Kas teha turu -uuring? Kas teie kaubamärgi kuvand on kahjustatud ja soovite kiiresti reageerida?
Võib juhtuda, et pressiteade - mida keskel nimetatakse ka CP -ks - on teie jaoks suurepärane liitlane. Üld- või spetsialiseeritud ajakirjandus, blogijad ja muud sotsiaalmeedia mõjutajad on kõik võimalused, mida kasutada teabe sihtrühmale levitamiseks.
Milleks on pressiteade?
See suhteliselt lühike dokument on huvitav hoob oma ettevõtte tutvustamiseks, konkreetse sündmuse kohta suhtlemiseks, turundustegevuste käivitamiseks, toote esitlemiseks, oma kuvandi kujundamiseks, konkurentide eristamiseks, tuntuse arendamiseks jne. ajakirjanike või mõjutajatega, kes edastavad edastatud teavet.
Suurte ettevõtete poolt hinnatud pressiteadet sageli ignoreeritakse või hoitakse sellest kõrvale - eriti VKEd. Ometi on see tõepoolest element, mis on ajakirjandussuhete lahutamatu osa ja millel on oma koht iga ettevõtte kommunikatsiooniplaanis, olgu see milline tahes, eriti digitaalturunduse osas. Tõepoolest, vaatamata sotsiaalsete võrgustike tulekule, jääb CP ajakirjanike jaoks kõige populaarsemaks vorminguks.
Millal postitus avaldada?
Ettevõtte elus on palju võimalusi pressiteate kirjutamiseks ja avaldamiseks. Nende hulgas võime mainida järgmist:
- uue tegevjuhi määramine,
- uue toote väljaandmine,
- raha kogumine,
- uue partnerluse loomine,
- häiriva juhtimismeetodi rakendamine,
- uus positsioneerimine,
- e-kaubanduse saidi käivitamine,
- füüsilise müügikoha avamine,
- kutse teie ettevõtte korraldatud üritusele,
- jne.
Pressiteadete investeeringutasuvus
CP edastamine on väga tulus. Ühest küljest, sest saatmine on tasuta, teisest küljest seetõttu, et kasu, mis saadakse CP -d sihtrühmale käsitsi valitud ajakirjanduse kaudu edastades, pole sugugi tühine. Sellise kampaania positiivsed tagajärjed võivad tõepoolest:
- suurendada oma konkurentsivõimet,
- hoida oma kliente,
- müüki genereerida,
- parandada oma konversioonimäära uue toote turuletoomisel,
- hoolitsege oma maine eest: eriti kui teie brändi maine on rikutud,
- arendada oma kliendisuhet,
- saada turuosa,
- võita uusi kliente,
- anda oma ettevõttele, pakkumisele usaldusväärsust,
- parandada oma veebisaidi loomulikku viitamist,
- jne.
Kuidas kirjutada pressiteadet?
Esiteks on oluline seda meeles pidada sellise pressiteate kirjutamine ja levitamine on osa teie suhtlusstrateegiast kas see on turunduslikul poolel uue toote või teenuse reklaamimine või puhtalt strateegiline, kui tegemist on näiteks ühinemise või korjanduse väljakuulutamisega.
Esimene samm on veenda vestluspartnerit oma pressiteadet oma suhtluskanalites levitama. Samuti peate panema ta tahtma teie postitust sirvida. Seetõttu on vorm sama tähtis kui sisu.
ÜP kirjutamise etapid
-
Määratlege oma teema ja eesmärk
See võib tunduda ilmne, kuid see on oluline samm, mis väärib teie tähelepanu. Võtke aega, et mõelda sõnumile, mida soovite levitada, ja oma lõplikule eesmärgile: kas soovite turule tuua toote, suhelda hiljutise raha kogumise kohta, teatada mitmekesistamisest, logo vahetamisest jne. ?
Mis on teie lähenemise eesmärk? Kes on publik, kellele selle väljaande kaudu sihite (potentsiaalsed kliendid, investorid, konkurendid jne)? Millisesse meediasse saadate oma suhtekorralduse (üld- või eriajakirjandus)?
-
Leidke algne lähenemisnurk
Leia atraktiivne pealkiri ja ka paarirealine tabav tunnuslause mis võtab kokku sõnumi, mida soovite edastada ilma kõike paljastamata, kuid piisavalt uudishimu äratamiseks.
-
Struktureerige oma pressiteade
CP toimib järgmiselt:
Sissejuhatus : see on see, mida kirjutate oma dokumendi ülaossa ja mille eesmärk on teie pressiteade väga lühidalt esitada (pange tähele, et see on Pressiteade - ja mitte teie e -kirja teemas - samuti teie ettevõtte nimi / logo (see tuvastab kiiresti teabeallika) ja dateeritud .
Pealkiri : selge ja selgesõnaline, see peab tingimata olema kajastab teie pressiteate sisu, olles samal ajal pilkupüüdev .
Chapô (konks): mõnikord on see ainus asi, mida loetakse teie vestluspartnerite poolt on hädavajalik jätta tugev mulje. Mõni rida (maksimaalselt 5). Aitamiseks kasutage QQQOCP ( Kes, mis, millal, kus, kuidas, miks ), mis võimaldab teil olla lühike, jätmata samas midagi välja.
Keha (sisu): arendage oma sõnumit ülaltoodud meetodil. Kasutage iga suure idee jaoks meeldejäävaid pealkirju (1 lõik idee kohta hõlbustab lugemist), määrake ühine teema. Jutuvestmine võib olla suurepärane lähenemisviis lugeja tähelepanu ja huvi hoidmiseks. Vajadusel lisage visuaale (illustratsioone, fotosid, graafikat).
Vehklemine : käsitlege siin praktilisi üksikasju (oma ettevõtte esitlus, loosung, veebisait, nimi ja kontaktandmed, hind, tingimused jne).
-
Töötage oma CP sisu kallal
Valige oma toon ja sõnavara targalt kasutatakse teie pressiteates. Viimane peab olema arusaadav - ja seega kohandatud - teie sihtrühmale, aga ka ajakirjanikele, kes saavad teabe eelnevalt kätte.
Kirjutage ainsuse kolmandas isikus nagu oleksid sa oma pressiteate jutustaja. Kasutage lühikesi lauseid ja aktiivset vormi. See jätab positiivsema pildi. Piirake veebilinke ja "!" ja "?" mis segavad lugemist.
Ole lühike : 1 lehekülg, maksimaalselt 2, karistuse eest lugemise eest.
Keelake tehniline žargoon ja muu teave, mis ei anna tegelikku teavet lugejale. Kõik, mis teie pressiteates on öeldud, peaks olema oluline. Kui ei, siis kustutage üleliigne lause ja / või lõik, mis kaotab lugeja tähelepanu.
Vältige ülivõrdeid ja muid klišeesid mis võib täielikult rikkuda edastatava teabe usaldusväärsuse.
Kasutage loetavat fonti, vastavat suurtähte (paksus ja kaldkirjas mõistlikult kasutatud) ja meeldivaid värve, mis tähistavad teie sõnumi rütmi.
Hoolitse oma visuaalide eest : värvid, loetavus, hõivatud ruum … sisestatud sõnumi kehasse, mitte manusena.
Enne pressikontaktidele saatmist on hea mõte lasta teie pressiteade kolmandal isikul läbi lugeda. See võimaldab teil veenduda, et keegi, kes pole teemaga kursis (see kehtib enamasti ajakirjanike kohta, kellele te oma sõnumi saadate), saab aru, mis see on.
Kuidas ja kuhu oma pressiteadet levitada?
Konkreetselt, CP saadetakse e -posti teel. Kui teie kirjutis on lõpule viidud, saate selle saata spetsiaalsete platvormide kaudu või võtta otse ühendust ajakirjanikega, et saada lisaväärtust.
Siiski ei ole vaja ajakirjanikuga telefoni teel ühendust võtta, veendumaks, et ta on teie pressiteate kätte saanud. Ajakirjandus saab sellist teavet sadu päevas. Teil on oht, et teid märgatakse negatiivselt.
Siiski võidakse teile pärast arvuti kättesaamist helistada, et rohkem teada saada. Ole valmis vajadusel lisateavet andma.
