Kollektiivi tugevus on vara, mis esitatakse meeskonna otsuste tegemise edendamiseks. Tuginedes lihtsatele tööpõhimõtetele, on meeskonnal kõik vahendid, et probleemi ilmnemisel valida parim valik. See fail pakub praktilisi nõuandeid, mida on lihtne rakendada.
Kollektiivse otsustamise voorused
Mõnikord võib rühma tõhusus olla ohus: ta ei suuda kiiresti ja hästi otsustada. Miks siis pöörduda meeskonna poole, et otsustada lahenduse valik? Vastus on kahel peamisel põhjusel: otsuse asjakohasust ja töötajate motivatsioon .
Esietenduseks esitleb rühm eelis koondada ühte kohta mitu erinevat oskust ja vaatenurka . See profiilide mitmekesisus hõlbustab otsuse kõigi mõõtmete ja mõjude uurimist .
Teiseks peate mõtlema järgmisele käigule: Rakendamine . Millal valik on konsensuse küsimus , suurenevad valitud lahenduse eduka kasutuselevõtu võimalused märgatavalt. Eriti kui on oodata tõsiseid muudatusi, mis mõjutavad töötajaid. Üldisemalt, meeskondade kaasamine otsustesse suurendab individuaalset motivatsiooni.
Takistused
Paljud parameetrid võib takistada kiiret ja asjakohast otsustamist. Selle asemel, et olla jõud, et uurida kõiki alternatiive ja otsustada parima variandi üle, võib rühm olla kahjulik: igaüks jääb oma positsioonile poliitilistel põhjustel, talitustevahelise rivaalitsemise, individuaalse strateegia, uhkuse, pettumuse tõttu …
Grupiefekt mõjutab kõige reserveeritumaid töötajaid , töötajad, kes suudavad edu võtmeid hoida. Need piirangud kehtivad üldiselt igat tüüpi koosolekute puhul.
Negatiivne punkt on ka juhi puudumine rühmas. Meeskonda tuleb stimuleerida, juhendada … Üks või mitu inimest peavad selle juhtrolli võtma.
Meetod
Rühma koosseis
Siin on peamised kriteeriumid tõhusa otsustuskeskuse loomiseks:
Lõika: kiirete otsuste tegemiseks on sobivam väike grupp. Vähem vaidlusi, vähem vastuolusid. Suurem, keerulisem ja poliitiliselt tundlikum teema… nõuab probleemi kõigi tahkude uurimiseks rohkem oskusi ja profiili mitmekesisust.
Profiilid: oskused, elukutse, positsioon hierarhias, kaasamine probleemi … ja eelkõige selleks, et oleks otsustusvõime!
Lisaks ärge unustage küsimust meeskonna legitiimsusest teiste töötajate silmis. Otsuse rakendamine võib seetõttu kannatada.
Kokkuvõtteks võib öelda, et osalejate valik on ülioluline. Mõtle enne selle teemaga tegeleva meeskonna koostamist hoolikalt läbi!
Sammud
-
Pange paika tööreeglid
Meeskonnana otsustamiseks on oluline reeglid algusest peale määratleda või meelde tuletada. Eelkõige mainides seda, kuidas otsust tehakse: konsensus, häälteenamus, juhi otsus jne. Samuti on oluline rõhutada kõigi osalejate sõnaõiguse austamist. Väljakujunenud reeglite korral on triivimise oht palju väiksem. Tõhusus on silmapiiril.
Veel üks väga oluline punkt: kavandage peamised tööetapid. Näide 8h00 - 10h00 => arutelud ja seejärel 10h00 - 10h30 => otsuste tegemine.
Esitage väljakutsed ja eesmärgid
Siin on küsimus selle kohtumise põhjuse ja eriti lõpliku eesmärgi täpsustamises: otsustada!
Alustage faktidest, toorarvudest
Objektiivsete andmete eeliseks on see, et nad on tugevaks aluseks järgnevateks aruteludeks. Kui rühm alustab sisendandmete arutamist või isegi vaidlustamist, on kollektiivil suur oht takerduda ebasoodsatesse üksikasjadesse.
Arutelu juhtimine
Kõik vahetavad objektiivselt, jätavad oma afekti kõrvale, astuvad olukorrast sammu tagasi ja jäävad eesmärgile keskendunuks. Osalejad peavad olema professionaalsed ja oskama irratsionaalsetest emotsioonidest sammu tagasi astuda.
Otsustage või lükake otsus edasi
Tõhususe saavutamiseks peate teadma, kuidas otsuste tegemise etappi edasi liikuda. Aja planeerimine seansi alguses võtab siin kogu tähtsuse. Meeskond on sunnitud arutelud lõpetama, et otsustada ja mitte eksida lõpututes aruteludes. Tõhusus tuleb selle hinnaga!
Kui kindla ja lõpliku positsiooni tingimused ei ole täidetud (teabe puudumine, mittetäielik meeskond jne), tuleks otsus edasi lükata. Sel juhul määratakse kohe uus kohtumine.
Sellele failile viidatakse: Hea haldaja: tavad ja tööriistad - Kuidas meeskonda hallata? - Otsuste tegemine: protsess ja lõkse, mida vältida
